ARTIFEX

Тренинг по тайм-менеджменту

Тренинг по тайм-менеджменту оставил после себя положительное впечатление у всех слушателей.
Был серьёзный подход к подготовке мероприятия (чётко сформулированные требования к помещению, количеству участников в зависимости от продолжительности тренинга, раздаточным материалам и организации перерывов, организации съёмок)

Спикер продемонстрировал хорошие коммуникативные навыки, сумел создать атмосферу доверия и вовлеченности, позволяя каждому участнику почувствовать свою значимость и важность.

На протяжении 8 часов, которые могли бы показаться долгими, внимание слушателей было сосредоточено на теме, а каждый момент был наполнен интересом и активным участием.

Так же, тренинг выступил в качестве хорошего тимбилдинга. Люди смогли открыться и обсудить волнующие их вопросы, а для руководителей это стало неплохим шансом увидеть некоторые аспекты рабочего процесса с новой стороны.

Для большинства участников теоретические обучающие материалы были знакомы, что было ожидаемо нами заранее, учитывая уровень и опыт наших сотрудников.

Специфика работы в проектной деятельности и организация нашей работы такова, что многие рекомендации (заблокировать входящие звонки и сообщения, работать блоками однородных задач) мало применима на нашей практике и подходит не для всех видов работ (если программисты могут позволить себе сосредоточиться на задаче и посвятить ей некий блок времени, то методологи - особенно работающие в офисе - не могут не реагировать на внешние "прерывания" от руководства: срочные звонки, совещания, вопросы руководителей невозможно отложить или игнорировать).

При такой специфичной организации труда классические методики тайм-менеджмента не подходят, так как проблема не в управлении временем, а в той самой организации труда, на которую исполнители влиять не могут или имеют слабое влияние.

Но слабая применимость озвученных нам подходов говорит не о слабости тренера, а о том, что мы пытались решить не совсем ту проблему, которая приводит к снижению эффективности работы.

Требовать от стороннего тренера глубокого погружения в нашу специфику на основе предоставленных нами материалов, а также получение "волшебной таблетки", решающей все наши проблемы - слишком оптимистично, если учесть, что сами сотрудники (некоторые из которых много лет работают в компании) не нашли решения существующей проблемы тотальной нехватки времени и срыва сроков выполнения задач (хотя почти все подтвердили, что инструменты тайм-менеджмента им знакомы и "америку им не открыли").

Еще был небольшой абсурд в том, что тренинг по тайм-менеджменту был перенесен на 40 минут со стороны спикера. Что вызвало волну негодования, напряжения и изначально немного подпортило впечатление у сотрудников. Понимаем, всякие непредвиденные моменты случаются, но в таком случае, ожидается какое-то объяснение или «плюшка» для аудитории, чтобы смягчить и выровнять положение, этого к сожалению, не было.

Подытожим выше сказанное...

Подытожим выше сказанное, что все прошло в хорошем ключе, ожидались конечно другие результаты, связанные непосредственно с тайм-менеджментом, но в любом случае, тренинг пошел команде на пользу. Все получили возможность задуматься о своей временной эффективности и о том, как сделать каждый день более осмысленным.